Veelgestelde vragen

TossTime maakt automatisch eerlijke en overzichtelijke speelindelingen voor verschillende racketsport-formaten, zoals toss- en husselwedstrijden, Americano, Mexicano en King of the Court. Spelers geven hun beschikbaarheid door via mail of WhatsApp, het systeem verwerkt inschrijvingen en genereert binnen seconden een logische planning voor spelers en banen. Waar nodig ontvangen spelers automatisch een persoonlijk bericht.
Zo wordt organiseren eenvoudig, transparant en vooral leuk. Geen Excel, geen lastige lijstjes, geen slecht werkende apps en geen gedoe vlak voor de start. Gewoon meer plezier op de baan.

TossTime is er voor clubs, verenigingen, vriendengroepen en vaste speelgroepen in tennis, padel en andere racketsporten. Of je nu een toss organiseert, een Americano plant of een andere spelvorm wilt spelen: TossTime helpt om inschrijvingen, indelingen en communicatie eenvoudig te regelen.

TossTime is geschikt voor padel, tennis, badminton, squash, tafeltennis en eigenlijk elke sport waarbij je met 2 of 4 spelers tost. Het is bedoeld voor clubs die regelmatig toss-, hussel- of inloopmomenten organiseren, maar wordt ook gebruikt door vriendengroepen en recreatieve spelers. De basis is steeds hetzelfde: spelers aanmelden, eerlijk indelen en automatisch communiceren.

TossTime is een initiatief van Joop Beekmans uit Den Bosch, padelspeler en lid van TPC Maaspoort. Wat begon als een oplossing voor de hussel op de eigen club, groeide uit tot een onafhankelijk platform voor clubs en spelers. Zonder binding met een bond of commerciële partij - gewoon door en voor spelers.

TossTime wordt stap voor stap verder ontwikkeld door een klein, toegewijd team, samen met spelers, clubs en sportorganisaties die graag meedenken. Vragen of feedback? Mail gerust naar joop@tosstime.nl.

Ja, voor kleine toss-sessies wel. Toss-sessies tot en met 8 spelers zijn gratis. Daarbij tonen we bescheiden advertenties; de opbrengst daarvan gaat naar KiKa - Stichting Kinderen Kankervrij. Voor andere sessies zonder clubverband gebruik je de betaalde versie Friends. Voor clubs en verenigingen is er het Club abonnement.

De toss- of gamemaster organiseert het speelmoment. Hij of zij beheert de inschrijvingen, regelt de banen, kiest de spelvorm en zorgt dat alles soepel verloopt. Of het nu gaat om toss, Americano, Mexicano of King of the Court: de gamemaster houdt het overzicht en de planning onder controle.

Bij gratis toss-sessies tot en met 8 spelers tonen we bescheiden advertenties. De inkomsten daaruit gaan naar KiKa — Stichting Kinderen Kankervrij. Zo blijft TossTime voor kleine groepen gratis en steun je tegelijk een goed doel.

Van 8 tot 200+ spelers. Kleine vriendengroepen tot grote clubs.

TossTime werkt gewoon via je browser op je telefoon, tablet of computer, zonder aparte app. Spelers ontvangen uitnodigingen en updates per e-mail of via WhatsApp, afhankelijk van de sessie. Bij gratis toss-sessies tot en met 8 spelers verloopt de communicatie per e-mail. Bij andere sessies kan ook WhatsApp worden gebruikt.

Absoluut. TossTime werkt ook voor vriendengroepen, collega’s en andere losse groepen zonder clubverband. Kleine toss-sessies tot en met 8 spelers zijn gratis. Voor grotere sessies of andere speelvormen gebruik je Friends

Zo regel je snel en zonder gedoe een goede speelindeling voor jouw groep — ook als je geen club bent.

Nee, je hoeft als clubspeler je geen account aan te maken. Alles gaat via e-mail en WhatsApp. Door PROFIEL te appen naar het TossTime nummer kun je jouw persoonlijke instellingen op elk moment wijzigen. Alleen de clubbeheerders en tossmasters hebben inloggegevens nodig.

Ja. In de uitnodiging voor een sessie kun je zien wie zich al heeft ingeschreven. Dat is nog niet de definitieve indeling, want spelers kunnen zich nog aan- of afmelden. Zodra de toss is gepubliceerd, ontvang je een link naar het tossoverzicht met je baan, tijd en medespelers.

Tip: Print het schema en hang het op bij de baan – handig voor iedereen!

Bij een Club abonnement ontvang je een persoonlijke uitnodiging per e-mail. Via de link geef je je gewenste starttijd, aantal rondes en flexibiliteit door. Gebruik je WhatsApp, dan kun je ook MEEDOEN appen. Toch verhinderd? App dan AFMELDEN.
In de Free- en Friends versie schrijft de organisator je in. Je ontvangt dan alleen een bevestiging van je inschrijving.

Dat zou niet moeten. Bij het tossen verdeelt TossTime de pauzes eerlijk. Als dit niet het geval is, meld het dan bij je tossmaster - er zit dan waarschijnlijk een fout in de instellingen.

Geen probleem. Laat de tossmaster weten dat je er toch niet bij kunt zijn. De tossmaster kijkt eerst of iemand in jouw plaats kan meedoen. Vervolgens laat hij of zij TossTime een nieuwe planning berekenen – rekening houdend met speelsterktes en persoonlijke voorkeuren – en informeert daarna de andere spelers over het gewijzigde schema. Zo blijft de toss eerlijk en klopt het programma voor iedereen.

Ben je je profiellink kwijt? Neem dan contact op met je club of vereniging. Een beheerder of gamemaster kan je een nieuwe profiellink sturen, waarmee je je gegevens weer kunt bekijken en wijzigen.
Gebruik je WhatsApp en is je telefoonnummer bij ons bekend? Dan kun je ook zelf je profiellink opvragen door PROFIEL te sturen naar het TossTime-WhatsAppnummer.
Gebruik je Friends? Dan heb je geen profiellink, omdat we daar geen persoonlijke gegevens opslaan.
Hulp nodig? Mail ons op info@tosstime.nl

Goed georganiseerde speelmomenten houden een club levendig en betrokken - maar handmatige planning met Excel, appjes en losse lijstjes kost vrijwilligers veel tijd en moeite. Daar zit bijna niemand op te wachten.

TossTime automatiseert de planning van toss, Americano, Mexicano en andere spelvormen en ondersteunt ook de communicatie met spelers. Zo organiseer je vaker en structureler speelmomenten met minder werk.

Meer activiteit op de baan betekent meer reuring op de club, meer baromzet en meer tevreden leden.

Clubs kunnen in TossTime eigen sponsors tonen via subtiele sponsorbanners in uitnodigingen, berichten, inschrijf- en updatepagina’s en PDF’s rond toss- en speelmomenten. De club bepaalt zelf of deze sponsorvermeldingen worden getoond en zo ja, welke sponsors zichtbaar zijn en hoe vaak. Zonder instemming van de club toont TossTime nooit externe advertenties of vermeldingen van goede doelen, zoals KiKa.

TossTime gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en werkt volgens de richtlijnen van de AVG.
- Gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers binnen de EU
- Clubs zijn volledig van elkaar gescheiden
- Wij delen of verkopen geen persoonsgegevens aan derden
- We verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor het organiseren van toss- en andere speelmomenten (naam, e‑mail, telefoonnummer, speelniveau en sessie-informatie)

Je kunt jouw account en gegevens op elk moment beheren via je persoonlijke profiellink. Stuur eenvoudig PROFIEL via WhatsApp naar het TossTime nummer en je ontvangt direct een beveiligde link naar jouw persoonlijke profielpagina. Hier kun je je gegevens bekijken, aanpassen of laten verwijderen.

Meer details vind je in onze Privacy Policy.

Clubbeheerders en tossmasters hebben toegang tot spelersgegevens en sessies. Daarom is 2FA (tweestapsverificatie) verplicht: het biedt extra beveiliging van je account.

Hoe werkt het?
Naast je wachtwoord voer je een tijdelijke 6‑cijferige code in via een authenticator‑app. Zo kan niemand inloggen met alleen jouw wachtwoord.

Steeds meer websites gebruiken 2FA voor extra beveiliging. Een authenticator‑app is gratis te downloaden in de App Store of Google Play (bijvoorbeeld Google Authenticator of Microsoft Authenticator). De code verandert elke 30 seconden en is slechts één keer geldig.
In de instructie (PDF) voor clubbeheerders en tossmasters (zie Downloads hieronder) staat stap voor stap uitgelegd hoe je de authenticator‑app installeert en gebruikt.

De clubbeheerder regelt alles rond de tossorganisatie binnen de club.
Hij of zij wijst tossmasters toe, beheert banen en sponsoradvertenties en bewaakt het overzicht.
Vaak is de clubbeheerder een bestuurslid of iemand van de technische commissie.

Ja, binnen één clubaccount kan de clubbeheerder meerdere tossmasters aanmaken, elk met eigen inloggegevens. De clubbeheerder is doorgaans iemand uit het bestuur of de technische commissie met een eigen (meer uitgebreid) account.

Toss-sessies met maximaal 8 spelers zijn gratis. Friends is voor losse groepen zonder clubverband en kost €1 per deelnemer per sessie (incl. BTW) voor groepen tot 24 deelnemers. Club is het abonnement voor verenigingen, met onbeperkt spelers, alle speelvormen, vaste groepen, WhatsApp-inschrijvingen en rapportages

In meer dan 95% van de gevallen wel. Maar TossTime is een hulpmiddel, geen wondermiddel.

Soms is een situatie simpelweg niet op te lossen zonder aanpassingen: er zijn bijvoorbeeld te weinig banen voor het aantal spelers, of wensen die wiskundig niet te combineren zijn. Twaalf spelers die allemaal om 9.00 uur willen beginnen op twee banen? Dat is geen planningsprobleem, maar een rekenkundige onmogelijkheid.

Wat de kernel wél doet, is binnen de gegeven omstandigheden de best mogelijke oplossing zoeken. En als dat nodig is, geeft TossTime suggesties om het probleem op te lossen, bijvoorbeeld door een extra baan te boeken of in overleg met een of meer spelers starttijden aan te passen.

De uitkomst hangt ook af van de gekozen prioriteit. Staat baanbezetting voorop, dan wordt de roulatie gemaximaliseerd. Is skill balancing het doel, dan zijn extra pauzes of crossplay soms onvermijdelijk.

De tossmaster kiest, TossTime helpt — als praktisch en betrouwbaar hulpmiddel dat waar mogelijk inzicht, aanwijzingen en alternatieven biedt

TossTime zoekt normaal naar de best mogelijke baanbezetting en pas daarna naar de optimale krachtsverhouding tussen teams en spelers. Met skill balancing is het precies omgekeerd: het algoritme geeft voorrang aan eerlijke krachtsverhoudingen boven optimale baanbezetting. Wedstrijden worden eerlijker verdeeld qua speelsterkte, maar bij een oneven aantal spelers kunnen meer spelers een pauze krijgen.

Bij het aanmelden kan een speler aangeven hoe laat hij of zij wil beginnen, hoeveel rondes gewenst zijn en of een ronde eerder, later of langer gespeeld kan worden ("flex"). De planner houdt zich eerst aan ieders opgegeven voorkeur. Alleen als een baan anders leeg blijft, wordt iemand met flex als 'vangnet' ingezet.
Flex is dus geen voorkeur, maar een tegemoetkoming aan de planning als dat echt nodig is. Om het eerlijk te houden, wisselt de beurt. Wie de vorige toss als vangnet heeft gediend, wordt de volgende keer zoveel mogelijk ontzien — net zoals dat werkt bij pauzes.

Ja! Het systeem genereert een voorstel. Jij kunt altijd nog spelers verplaatsen of rondes toevoegen en opnieuw tossen.
Ook op de resultatenpagina kun je als tossmaster spelers binnen een ronde te wisselen. Handig voor last‑minute aanpassingen in het schema.

Ongeveer 30 seconden tot 2 minuten, afhankelijk van hoeveel spelers er zijn en of je nog aanpassingen wilt.

Nee. Directe import is niet wenselijk uit privacy overwegingen. Bij TossTime schrijven de spelers zich zelf eenmalig in via een inschrijflink die de clubbeheerder of tossmaster deelt via Whatsapp. Zo regelt elke speler z'n eigen inschrijving en is alles meteen AVG-compliant.

Crossplay is een 2-tegen-1 speelvorm die kan ontstaan bij een oneven aantal spelers wanneer skill balancing is ingeschakeld. In plaats van pauzeren spelen drie spelers onderling een 2-tegen-1 partij.

Voor vriendengroepen en andere recreatieve spelers is er TossTime Friends. Je boekt per sessie, tegen een klein bedrag per speler. Toss- of husselsessies tot en met 8 spelers zijn gratis.
Voor clubs en verenigingen is er TossTime Club. Je betaalt een vast bedrag per maand. Daarin zijn alle speelvormen inbegrepen, net als vaste tossgroepen, eigen gamemasters, WhatsApp-communicatie, optionele sponsoradvertenties en meer.
Je kunt TossTime Club de eerste 4 maanden gratis uitproberen.

Ja, dat kan!
Clubs kunnen de uitgebreide versie van TossTime eerst 4 maanden gratis uitproberen. Klik op hierboven op de knop "Doe mee" en vul je gegevens in – je zit nergens aan vast.
De gratis versie (voor losse groepen tot 8 spelers) kun je altijd gebruiken.

Ja, geen lange contracten. Je zit nergens aan vast, geen addertjes onder het gras. Opzeggen kan altijd tot de laatste dag van de maand.

Gebruik je TossTime met een kleine groep tot 9 spelers voor toss of hussel, dan is de Free-versie gratis. Voor grotere groepen zonder clubverband kies je voor de Friends-versie en betaal je alleen per sessie en per deelnemer.
Clubs betalen pas na de gratis proefperiode van 4 maanden. Daarna wordt het Club-abonnement per kwartaal vooruit gefactureerd.

Ja, TossTime is een zogeheten webapp (PWA) en werkt op elke smartphone, tablet en computer. TossTime kan als app‑icoon op je startscherm worden geïnstalleerd.

Nee. TossTime werkt volledig online via je browser. Spelers gebruiken gewoon e-mail en WhatsApp. TossTime werkt op je PC, tablet of telefoon.

Komen de mailtjes van @tosstime.nl in je spambox? Vanuit TossTime hebben wij een zo veilig mogelijke mailomgeving gecreëerd. Normaal gesproken komen mailberichten vanaf onze site (met afzender info@tosstime.nl) dan ook zonder problemen in je berichten Inbox.
Toch gaat het soms fout. Bijvoorbeeld bij sommige Outlook of Hotmail accounts loopt dit niet altijd even goed.
Vaak ligt het aan de instellingen van je e-mailclient. De eenvoudigste oplossing is dan om het adres info@tosstime.nl toe te voegen aan de lijst met veilige mailadressen in je mailaccount.

Alle moderne browsers — Chrome, Firefox, Safari en Edge. TossTime werkt op pc, tablet en smartphone.

Voor de techneuten onder ons 😉
Onder de motorkap draait TossTime als een modern SaaS‑platform met een eigen Python‑kernel voor de planning. Het algoritme weegt voorkeuren, starttijden en niveaus af en genereert binnen seconden een reproduceerbare en eerlijke toss‑indeling - vaak beter dan wat met de hand mogelijk is.
De architectuur is multi‑tenant, met een database‑per‑club en een afgescheiden scheduling‑engine die via een REST‑API communiceert met het Laravel‑platform.
Caching, load‑balancing en API‑beveiliging worden strak geregeld via Redis, PostgreSQL en 2‑factor authenticatie. Alles draait op een stack van Laravel, PostgreSQL en Python FastAPI. Automation‑flows via e-mail en WhatsApp zorgen dat spelers hun beschikbaarheid en voorkeuren kunnen opgeven, wijzigingen kunnen doorgeven en direct hun planning ontvangen, zonder ooit een dashboard te hoeven openen.