Privacyverklaring

Privacyverklaring – TossTime

1. Wie wij zijn

Intermarkit (handelend onder de naam TossTime)
's-Hertogenbosch, Nederland
KvK: 54142806 – BTW: NL001192510B48
E-mail: info@tosstime.nl

Intermarkit is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen TossTime.

2. Welke gegevens we verwerken

Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn om TossTime goed te laten werken:

Accountgegevens: naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld), eventuele club.
Optionele gegevens: telefoonnummer (voor WhatsApp), speelniveau en voorkeuren.
Sessiedata: deelname aan sessies, aanwezigheidsinformatie, planningen.
Communicatiegegevens: WhatsApp- en e-mailmeldingen via het platform.
Technische gegevens: IP-adres, apparaat- en browserinformatie (beveiligingslog).

3. Waarom en op basis waarvan

We gebruiken gegevens om:

uw account te beheren en toegang te verlenen,
sessies te plannen en te communiceren,
de software te beveiligen en te verbeteren.

Rechtsgrondslag: uitvoering van de overeenkomst (gebruik van TossTime), toestemming (bijv. WhatsApp-gebruik of communicatievoorkeuren) en ons gerechtvaardigd belang voor beveiliging en kwaliteitsverbetering.

4. Delen van gegevens

Binnen TossTime — clubomgeving: clubbeheerders en gamemasters hebben toegang tot naam, e-mailadres, telefoonnummer, speelniveau en accountgegevens van alle spelers in de TossTime-spelerslijst. Clubbeheerders zien daarnaast communicatiegeschiedenis en AVG-gerelateerde gegevens per speler. Medespelers zien uitsluitend naam en speelniveau van deelnemers aan dezelfde sessie. De TossTime-spelerslijst is een subset van de clubledenlijst; de volledige ledenlijst berust bij de club zelf.
Binnen TossTime — Friends-functie: bij losse groepen zonder clubverband worden naam, e-mailadres en telefoonnummer tijdelijk opgeslagen. Persoonsgegevens van deelnemers worden uiterlijk 24 uur na afloop van de sessie verwijderd. Sessieplanning en resultaten blijven tot zeven dagen na afronden beschikbaar, waarna ook deze worden verwijderd. Consent-logs worden twee jaar bewaard. Alleen de organisator van de sessie heeft toegang tot de deelnemersgegevens.
Met dienstverleners: hosting, beveiliging en berichtendiensten (zoals Contabo, Cloudflare, Meta / WhatsApp). Met al deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten.
Geen verkoop aan derden.

5. Bewaartermijnen

Actieve accounts: zolang u TossTime gebruikt.
Inactieve accounts: verwijdering na 12 maanden inactiviteit.
Na beëindiging clubabonnement: gegevens 90 dagen beschikbaar (alleen-lezen), daarna verwijderd.
Friends-sessies: persoonsgegevens van deelnemers (naam, e-mailadres, telefoonnummer) worden uiterlijk 24 uur na afloop van de sessie verwijderd. Sessieplanning en resultaten blijven tot zeven dagen na afloop van de sessie beschikbaar, waarna ook deze worden verwijderd. Consent-logs worden twee jaar bewaard.
Wettelijke gegevens (facturen e.d.): 7 jaar.

6. Beveiliging

Wij beveiligen gegevens met o.a. HTTPS-versleuteling, afgeschermde databases en beperkte toegang. Alle medewerkers en verwerkers zijn tot geheimhouding verplicht.

7. Uw rechten

U heeft recht op: inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar.

Vraag indienen via: info@tosstime.nl met uw naam en e-mailadres. We reageren binnen één maand.

Intrekken van toestemming (bijv. WhatsApp-berichten) kan via uw profiel of per e-mail.

8. Cookies

TossTime gebruikt alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het werken van de website, zoals sessiebeheer en beveiliging. Wij plaatsen geen analytische of marketing-cookies waarvoor toestemming vereist is. Daarom tonen wij geen cookiebanner.

9. Contact en klachten

Vragen of klachten?
E-mail: info@tosstime.nl

Bent u het niet eens met onze omgang met gegevens, dan kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Versie: 3.3
Datum: 5 juni 2026