Privacyverklaring – TossTime

Versie: 3.1
Datum: 18 februari 2026

1. Wie wij zijn

Intermarkit (handelend onder de naam TossTime)
's-Hertogenbosch, Nederland
KvK: 54142806 – BTW: NL001192510B48
E-mail: info@tosstime.nl

Intermarkit is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen TossTime.

2. Welke gegevens we verwerken

Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn om TossTime goed te laten werken:

Accountgegevens: naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld), eventuele club.
Optionele gegevens: telefoonnummer (voor WhatsApp), speelniveau en voorkeuren.
Sessiedata: deelname aan sessies, aanwezigheidsinformatie, planningen.
Communicatiegegevens: WhatsApp- en e-mailmeldingen via het platform.
Technische gegevens: IP-adres, apparaat- en browserinformatie (beveiligingslog).

3. Waarom en op basis waarvan

We gebruiken gegevens om:

uw account te beheren en toegang te verlenen,
sessies te plannen en te communiceren,
de software te beveiligen en te verbeteren.

Rechtsgrondslag: uitvoering van de overeenkomst (gebruik van TossTime), toestemming (bijv. WhatsApp-gebruik of cookies) en ons gerechtvaardigd belang voor beveiliging en kwaliteitsverbetering.

4. Delen van gegevens

Binnen TossTime: clubbeheerders en medespelers zien beperkte informatie (naam, niveau).
Met dienstverleners: hosting, beveiliging en berichten (zoals Contabo, Cloudflare, Meta / WhatsApp). Met al deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten.
Geen verkoop aan derden.

5. Bewaartermijnen

Actieve accounts: zolang u TossTime gebruikt.
Inactieve accounts: verwijdering na 12 maanden inactiviteit.
Na beëindiging clubabonnement: gegevens 90 dagen beschikbaar (alleen-lezen), daarna verwijderd.
Wettelijke gegevens (facturen e.d.): 7 jaar.

6. Beveiliging

Wij beveiligen gegevens met o.a. HTTPS-versleuteling, afgeschermde databases en beperkte toegang. Alle medewerkers en verwerkers zijn tot geheimhouding verplicht.

7. Uw rechten

U heeft recht op: inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar.

Vraag indienen via: info@tosstime.nl met uw naam en e-mailadres. We reageren binnen één maand.

Intrekken van toestemming (bijv. WhatsApp-berichten) kan via uw profiel of per e-mail.

8. Cookies

TossTime gebruikt alleen noodzakelijke cookies en, na toestemming, Google Analytics (anoniem). U kunt voorkeuren aanpassen via de cookie-instellingen in de website-footer.

9. Contact en klachten

Vragen of klachten?
E-mail: info@tosstime.nl

Bent u het niet eens met onze omgang met gegevens, dan kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Versie: 3.1
Datum: 18 februari 2026